Opis
Moduł Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów pozwala na gromadzenie i łatwe katalogowanie każdego rodzaju dokumentów firmowych (skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne) oraz ich swobodne wyszukiwanie. Dodatkowo za pomocą tego modułu można zdefiniować i dostosować do własnych potrzeb proces obiegu dokumentów.
Funkcjonalności modułu:
- gromadzenie dokumentów w dowolnym formacie (jpg, pdf, doc, xls i in.)
- swobodne grupowanie w różnorodnych katalogach
- szczegółowe opisywanie dokumentów za pomocą cech
- łączenie dokumentów z różnymi podmiotami (kontrahenci, banki i in.) oraz z dowolnymi dokumentami wprowadzonymi do bazy danych programu (faktury, dokumenty magazynowe, dokumenty księgowe)
- łączenie transakcji z dowolną ilością dokumentów elektronicznych
- definiowanie uprawnień pracowników dotyczące edycji i wglądu do dokumentu
- wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument
