Description
Comarch ERP Optima Płace i Kadry w wersji dla BR pozwala na prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej. Zapewnia pracę zgodną z przepisami, nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS i deklaracje oraz zapewnia obsługę korekt list płac. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, a opcja e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.
Funkcjonalności modułu:
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
- tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
- import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
- kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
- import elektronicznych zwolnień lekarskich
- rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
- kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
- kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego
- wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
- sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
- definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
- podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
- rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
- rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
- sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
- archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
